一般財團法人 日中亞細亞教育醫療文化交流機構（以下稱為「本財團」）致力於「日本大學聯合學力考試」相關考試的開發、主辦、實施，以及與考試相關的教科書和問題集的開發、銷售。本財團由於其業務的特性，將個人資料保護視為最重要的課題，並認識到進行適當的安全管理是履行社會責任的體現。我們將制定個人資料保護方針，建立個人資料保護管理系統，並致力於其實施。
在收集個人資料時，我們將事先明確利用目的，並在實現該目的所需的範圍內，以合法且適當的手段進行收集。在使用收集到的個人資料時，我們將僅在事先獲得本人同意的利用目的所需範圍內進行處理，並採取適當且充分的措施以防止目的以外的使用。如果出現新的利用目的，我們將告知相關情況並尋求同意。如果需要提供個人資料，除法律法規規定的情況外，我們將在獲得本人同意後進行提供。
本財團為確保個人資料的準確性及安全性，將建立管理體制並實施適當的安全措施，努力預防及糾正對個人資料的非法訪問、資料遺失、破壞、篡改及洩露等問題。
本財團在進行本次考試的運營過程中，將根據個人資料保護方針，妥善處理從用戶那裡獲取的與用戶相關的個人資料。
本財團尊重個人資料相關的權利。如果本人要求信息的公開、修改、補充或刪除，要求停止使用、刪除及停止提供給第三方，或者有關於個人資料的投訴或諮詢，本財團將依據相關法律法規、國家規定的指導方針及其他規範，適當且及時地處理這些請求和問題。
本財團的個人資料保護管理系統將根據定期的審核結果、法律法規的變更以及社會環境的變化，持續進行改進。
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